1. К участникам конкурса предъявляются следующие квалификационные требования:
1.1. Высшее профессиональное образование по специализации (государственное и муниципальное управление; экономика и управление на предприятии, юриспруденция, государственные и муниципальные закупки, промышленное и гражданское строительство), либо высшее профессиональное образование иного направления по специальностям, соответствующим функциям и конкретным задачам, возложенным на гражданского служащего, или дополнительное профессиональное образование по специализации, замещаемой должности.
1.2. Без предъявления требований к стажу.
1.3. Знание:
- Конституции РФ, общих принципов организации, структуры и полномочий органов государственной власти Российской Федерации, органов государственной власти и местного самоуправления области;
- федерального и областного законодательства о государственной гражданской службе и противодействии коррупции;
- государственного языка Российской Федерации (русского языка);
- знания и навыки в области информационно-коммуникационных технологий;
- законодательства в области государственных закупок, порядок заключения и исполнения договоров и государственных контрактов и другие нормативные правовые акты применительно к исполнению должностных обязанностей.
- знание законодательства в области строительства, системы ценообразования в строительстве, технологии и способов ведения строительных работ, строительных норм и правил, порядка разработки и оформления проектно-сметной документации, порядка заключения и исполнения хозяйственных договоров и государственных контрактов, законодательства в области поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для государственных нужд.
1.4. Навыки:
по использованию оргтехники: персонального компьютера (на уровне уверенного пользователя), многофункциональных устройств, принтера, копировального аппарата, сканера, факса, телефона; навыки по использованию программных продуктов: текстовых и табличных редакторов, информационно-справочных систем законодательства, электронной почты.; навыки владения современными методами и технологиями работы с информацией; навыки систематизации и подготовки информационных материалов; навыки работы с управленческими документами; навыки подготовки служебного письма; навыки аналитической и организационной работы в области материально-технического обеспечения.
2. Должностные обязанности заместителя начальника отдела материально-технического обеспечения, информатизации и информационной безопасности:
2.1. следить за состоянием зданий и помещений, занимаемых подразделениями Комитета, принимать меры к своевременному их ремонту;
2.2. разрабатывать проекты планов текущих и капитальных ремонтов основных фондов (зданий, систем водоснабжения и газоснабжения и др. сооружений);
2.3. организовывать капитальный и текущий ремонт зданий и помещений Комитета, принимать меры по подготовке к проведению текущего и капитального ремонта помещений (осуществлять: обследование помещений, обмер помещений, составление дефектной ведомости, взаимодействовать со строительными и проектными организациями при разработке проектно-сметной документации, проводить проверку проектно-сметной документации, осуществлять контроль за объемами и качеством ремонтно-строительных работ);
2.4. обеспечивать надлежащую эксплуатацию, содержание и ремонт инженерных сетей и коммуникаций;
2.5. осуществлять взаимодействие с соответствующими организациями по вопросам коммунально-эксплуатационного обслуживания зданий и помещений;
2.6. проводить надлежащую организационную работу по:
- обслуживанию и ремонту инженерных коммуникаций и сетей (электро-, тепло-, водо-, газоснабжение, канализация, противопожарное оборудование, вентиляция);
- уборке помещений и зданий подразделений Комитета и прилегающих к зданиям территорий;
- по подготовке служебных помещений к эксплуатации в осенне-зимний период;
- вывозу мусора;
- дератизации помещений;
- страхованию помещений и инженерного оборудования, имущества;
- регистрации прав на недвижимое имущество;
- заключению договоров с организациями – поставщиками коммунальных услуг;
- ликвидации аварийных ситуаций.
2.7. осуществлять размещение в установленном порядке заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для государственных нужд подразделений Комитета;
2.8. осуществлять подготовку заданий на проведение торгов (подготовка заданий осуществляется по направлениям деятельности, перечисленным в должностных обязанностях);
2.9. готовить проекты государственных контрактов, осуществлять соблюдение сроков оформления государственных контрактов по итогам конкурсов и предоставлять сведения о заключенных контрактах и об их исполнении в Государственный комитет Псковской области по организации государственных закупок;
2.10. осуществлять контроль за ходом и качеством поставок, выполнением работ, оказанием услуг, соблюдением сроков их выполнения и соответствием установленной контрактами цене;
2.11. принимать участие в приемке товаров, выполненных работ, оказанных услуг;
2.12. совершать действия на электронных торговых площадках в сети Интернет от имени Комитета, при проведении Комитетом открытых аукционов в электронной форме, а также подписывать документы и сведения, направляемые Комитетом в форме электронных документов, электронной цифровой подписью, при совершении таких действий;
2.13. обобщать и анализировать работу по вверенным ему направлениям деятельности, результаты анализа докладывать начальнику отдела;
2.14. подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции.
2.15. осуществлять подготовку отчетов, проектов приказов по основной деятельности Комитета, проектов писем, запросов, уведомлений по вопросам, входящим в его компетенцию;
2.16. выполнять по указанию начальника отдела обязанности, относящиеся к компетенции других работников отдела (обязанности связанные с выполнением задач и функций, возложенных на отдел положением об отделе);
2.17. соблюдать правила служебного распорядка, правила техники безопасности, правила работы со служебной информацией;
2.18. участвовать в работе комиссий и иных коллегиальных органах;
2.19. в соответствии с поручением председателя Комитета, начальника отдела участвовать в совещаниях, заседаниях и иных мероприятиях, в том числе вести протоколы и оформлять принятые решения;
2.20. надлежащим образом учитывать и хранить полученные на исполнение документы и материалы, при уходе в отпуск, убытии в командировку, в случае болезни или оставления должности своевременно передавать их начальнику отдела, либо работнику отдела, назначенному начальником отдела ответственным в приеме документов;
2.21. отчитываться об исполнении должностных обязанностей перед начальником отдела;
2.22. уведомлять начальника отдела, председателя Комитета, органы прокуратуры или другие государственные органы об обращениях в целях склонения к совершению коррупционных правонарушений в соответствии с Федеральным законом "О противодействии коррупции" и Законом Псковской области "О противодействии коррупции в органах государственной власти Псковской области и органах местного самоуправления»;
2.23. перечень обязанностей заместителя начальника отдела не является исчерпывающим и может изменяться в зависимости от изменений действующего законодательства, а так же задач и функций отдела.
3. Заместитель начальника отдела имеет право на:
Помимо прав, предусмотренных статьей 14 Федерального закона от 27.07.2004 № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации» и иными нормативными правовыми актами о государственной гражданской службе Российской Федерации, заместитель начальника отдела в установленном порядке и в пределах своей компетенции имеет право:
3.1. вносить начальнику отдела инициативные предложения по совершенствованию служебной деятельности;
3.2. принимать участие в проведении совещаний по вопросам входящим в сферу деятельности отдела;
3.3. по согласованию с начальником отдела взаимодействовать с подразделениями Комитета в целях своевременного и полного объема представления материалов и информации, необходимых для выполнения должностных обязанностей.
4. Заместитель начальника отдела несет ответственность:
4.1. за неисполнение или ненадлежащее исполнение возложенных на него должностных обязанностей;
4.2. за несоблюдение сроков и качества подготовки проектов документов;
4.3. за действия (бездействие), ведущие к нарушению прав и законных интересов граждан;
4.4. за разглашение сведений, охраняемых законом, ставших ему известными в связи с исполнением должностных обязанностей;
4.5. за несвоевременное выполнение приказов и указаний председателя Комитета, указаний начальника отдела, за исключением незаконных;
4.6. за несоблюдение условий обеспечения сохранности документов;
4.7. за утрату и несанкционированное уничтожение документов;
4.8. за неисполнение (ненадлежащее исполнение) требований, ограничений и запретов, установленных статьями 15-17 Федерального закона от 27.07.2004 № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации».
5. Показатели эффективности и результативности профессиональной служебной деятельности заместителя начальника отдела:
5.1. полнота и качество реализации гражданским служащим функций, возложенных на него настоящим должностным регламентом;
5.2. достижение запланированных задач и результатов, определенных председателем Комитета, начальником отдела;
5.3. выполнение в установленный срок по установленным показателям планов работы отдела;
5.4. соблюдение сроков рассмотрения поручений и документов;
5.5. проявление инициативы в вопросах совершенствования работы отдела и Комитета;
5.6. отсутствие обоснованных жалоб на действия (бездействие) заместителя начальника отдела;
5.7. отсутствие судебных решений и мер прокурорского реагирования, устанавливающих факты нарушения действующего законодательства
Форма проведения конкурса: тестирование, индивидуальное собеседование.
Условия прохождения службы: ненормированный служебный день, повышенная ответственность при исполнении служебных обязанностей.
Оплата труда в соответствии с законодательством о государственной гражданской службе.
Конкурс проводится не ранее 36 дней со дня опубликования объявления.
Гражданин РФ, изъявивший желание участвовать в конкурсе представляет лично в Комитет документы по перечню п.7 Положения о конкурсе на замещение вакантной должности государственной гражданской службы Российской Федерации, утвержденного Указом Президента Российской Федерации от 01.02.2005г. №112, в течение 21 дня со дня первого опубликования объявления.
Обращаться по адресу: г. Псков, ул. Пароменская, д.21/33, Комитет юстиции Псковской области, второй этаж кабинет «отдел кадров», по рабочим дням с 9.00 до 17.00, обед с 13 до 14 часов.
Информацию о порядке и условиях проведения конкурса можно получить по телефону 59-52-05, email: info@justice.pskov.ru и на сайте Комитета юстиции justice.pskov.ru.