ИНФОРМАЦИЯ
о проведении Комитетом юстиции Псковской области публичного мероприятия по обсуждению результатов правоприменительной практики регионального государственного контроля за соблюдением законодательства об архивном деле на территории Псковской области
за III квартал 2020 года
02 октября 2020 г. Комитет юстиции Псковской области (далее – Комитет) провел публичное мероприятие по обсуждению результатов правоприменительной практики регионального государственного контроля за соблюдением законодательства об архивном деле на территории Псковской области за III квартал 2020 года.
Мероприятие подготовлено и проведено в соответствии с приказом Комитета от 09.01.2020 № 02-ОД «Об утверждении плана-графика проведения Комитетом юстиции Псковской области публичных мероприятий по обсуждению результатов правоприменительной практики регионального государственного контроля за соблюдением законодательства об архивном деле на территории Псковской области на 2020 год».
Мероприятие состоялось в режиме ВКС с использованием Zoom. В нем приняли участие представители органов местного самоуправления из 14 районов и города Великие Луки Псковской области, юридические лица – источники комплектования муниципальных архивов Псковской области (учреждения образования, здравоохранения, культуры). Всего 48 организаций, 55 участников.
С докладом по теме мероприятия выступила начальник отдела контроля за соблюдением законодательства об архивном деле Комитета юстиции Псковской области (далее – отдел контроля) Соколова Т.А., в котором отразила, что работа по организации и проведению проверок осуществляется в соответствии с Федеральным законом от 26.12.2008 № 294-ФЗ «О защите прав юридических лиц и индивидуальных предпринимателей при осуществлении государственного контроля (надзора) и муниципального контроля».
Были даны разъяснения о порядке подготовки ежегодных планов проведения проверок, о составе документов, истребуемых в ходе проверки муниципальных архивов и организаций.
Участники мероприятия проинформированы, что в I-III кварталах 2020 года отделом контроля проведена 1 проверка, в ходе которой выявлено 9 нарушений законодательства об архивном деле. Нарушения касались соблюдения Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях, утвержденных приказом Министерства культуры Российской Федерации от 31.03.2015 № 526, зарегистрированным в Минюсте России 07.09.2015.
В соответствии с Постановлением Правительства Российской Федерации от 03.04.2020 № 438 «Об особенностях осуществления в 2020 году государственного контроля (надзора), муниципального контроля и о внесении в пункт 7 Правил подготовки органами государственного контроля (надзора) и органами муниципального контроля ежегодных планов проведения проверок юридических лиц и индивидуальных предпринимателей» из плана проведения проверок юридических лиц и индивидуальных предпринимателей на 2020 год, утвержденный приказом Комитета от 23.10.2019 № 196-ОД, исключены выездные проверки в отношении 4 юридических лиц.
По выявленным в 2020 году нарушениям архивного законодательства даны подробные разъяснения о мерах по их устранению.
Один из вопросов мероприятия касался изменений в нормативных документах в сфере делопроизводства и архивного дела, вносимых за период с 2016 по 2020 годы.
Особое внимание было уделено порядку применения в практику работы муниципальных архивов и их источников комплектования Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков их хранения, утвержденного приказом Федерального архивного агентства от 20.12.2019 № 236.
Даны разъяснения, что с 18.02.2020 при проведении экспертизы ценности документов не зависимо от периода, в который они были созданы, необходимо руководствоваться новыми сроками хранения, установленными данным перечнем.
По окончании проведенного публичного мероприятия сотрудники отдела контроля ответили на все интересующие участников вопросы и предложили заполнить анкеты, которые позволят оценить его эффективность.
Обобщенные итоги анкет будут размещены на официальном сайте Комитета в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет» (justice.pskov.ru) в разделе «Деятельность» - «Контрольно-надзорная деятельность» - «Профилактика нарушений обязательных требований» - «Публичные мероприятия»