28 октября 2020 года Комитетом юстиции Псковской области проведен обучающий семинар по теме «Внедрение Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, научных организациях, утвержденных приказом Федерального архивного агентства от 02.03.2020 № 24 по вопросу обеспечения сохранности и учета архивных документов в государственном и муниципальных архивах Псковской области».
Цель проведения семинара - предотвращение рисков причинения вреда документам Архивного фонда Российской Федерации и другим архивным документам.
Мероприятие состоялось в режиме видеоконференции с использованием Zoom. В нем приняли участие сотрудники государственного казенного учреждения Псковской области «Государственный архив Псковской области», сотрудники 19 архивных отделов Администраций районов Псковской области. Кроме того, в мероприятии участвовали сотрудники отдела формирования государственного архивного фонда, методического обеспечения и контроля деятельности архивов Архивного управления Ленинградской области. Всего 21 организация, 36 участников.
С докладом по теме мероприятия выступила начальник отдела контроля за соблюдением законодательства об архивном деле Комитета юстиции Псковской области (далее – отдел контроля) Соколова Т.А.,
В своем докладе Соколова Т.А. рассказала о новых требованиях к зданиям и помещениям архива, к оборудованию для хранения архивных документов.
Особое внимание уделено нормативным режимам хранения архивных документов. В Правилах появились новые требования к оборудованию архива средствами антитеррористической защищенности, к защите информации и персональных данных, которые содержатся в архивных документах и в информационной системе архива. Отдельными разделами в Правилах регламентированы особенности хранения и учета электронных документов.
Участники мероприятия ознакомлены с нормативными документами, регламентирующими вопросы пожарной безопасности, антитеррористической защищенности, санитарно-гигиенического режима, оборудования архивохранилищ искусственным освещением.
По окончании мероприятия сотрудники отдела контроля ответили на все интересующие участников вопросы и предложили заполнить анкеты, которые позволят оценить эффективность мероприятия.